La gestion intelligente des documents avec Edwix repose sur une technologie avancée alimentée par l'intelligence artificielle. Pour en savoir plus sur l'IA d'Edwix, lisez notre article: Comment l'IA d'Edwix vous aide-t-elle ?
Quels documents devrais-je téléverser sur Edwix ?
Voici quelques catégories de documents que vous pourriez envisager de télécharger:
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Informations sur les équipements: Manuels d’utilisation, garanties, contrats de service pour les appareils électroménagers et les systèmes tels que le chauffage ou la climatisation.
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Contrats: Contrats de location, accords de service, contrats avec des agents immobiliers, etc.
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Factures: Électricité, eau, gaz, factures de services, etc.
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Permis: Permis de construction, certificats d’occupation, etc.
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Documents fiscaux: Documents relatifs aux taxes foncières, déclarations fiscales, etc.
Que signifient les différents statuts des documents ?
Les différents statuts des documents sur Edwix indiquent l’étape de traitement ou de vérification de chaque document. Voici ce que signifie chaque statut:
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À Organiser: Le document a été ajouté à Edwix, soit par téléversement direct depuis votre appareil, soit par transfert d’email via GoEmail. Le document n’a pas encore été traité ou analysé par l’IA d’Edwix.
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Traitement IA: Une fois téléversé, le document est analysé par l’intelligence artificielle d’Edwix pour en extraire les informations pertinentes. Durant cette phase, Edwix identifie et classe les informations contenues dans le document.
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À Vérifier: Après le traitement initial, le document est disponible pour une vérification manuelle. Cette étape vous permet de valider les données extraites de votre document.
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Complété: Ce statut indique que vous avez vérifié le document et qu’aucune autre action n’est requise. Les informations extraites ont été validées et le document est correctement organisé dans votre espace Edwix.
Puis-je synchroniser mes documents avec mon service de stockage ?
Bien sûr! Vous pouvez synchroniser avec Google Drive. Découvrez l'article Sauvegardez vos documents sur votre Google Drive pour en savoir plus.
