Fouiller dans votre classeur à la recherche de votre police d’assurance habitation, passer des heures à trier des factures d’électricité, essayer de vous souvenir du nom de l’entrepreneur embauché pour repeindre l’entrée, envoyer des factures par courriel aux autres copropriétaires…
Que vous soyez propriétaire d’un duplex, d’un triplex ou d’un multiplex, l’organisation des documents liés à votre immeuble locatif peut vite devenir synonyme de casse-tête, entre les nombreuses tâches que vous devez accomplir pour l’entretien de votre ou de vos immeubles locatifs.
Ne vous en faites pas : vous n’êtes pas la seule personne dans cette situation. C’est justement pour aider les propriétaires d’immeuble à revenus à devenir maître de l’organisation de documents que notre application web a été créée! En effet, grâce à Edwix, vous pourrez accéder facilement à vos documents à partir de n’importe quel appareil, et ce, en toute sécurité.
Voyons comment Edwix peut faciliter votre vie de propriétaire d’immeuble multilogement.
Regroupez vos documents au même endroit
Edwix vous permet de conserver en lieu sûr une grande variété de documents liés à la gestion quotidienne de votre immeuble locatif, tels que les factures d’électricité, les polices d’assurance, les relevés bancaires, les contrats, les garanties, la correspondance, les documents fiscaux, et bien plus.
Après avoir téléchargé une facture ou un autre document dans Edwix, l’intelligence artificielle (IA) intégrée analyse et extrait les informations pertinentes présentes sur le document, de manière à en déterminer le fournisseur, la catégorie de dépenses, le montant ainsi que la date d’échéance de paiement et le solde, s’il y a lieu.
De plus, Edwix permet l’accès à un même compte par plusieurs collaborateurs, ce qui simplifie grandement la collaboration entre copropriétaires d’un multiplex.
Des rappels utiles dans votre horaire chargé
Une fois que vos dépenses sont sauvegardées et triées par catégories dans Edwix, vous pouvez recevoir des rappels afin de ne manquer aucune échéance de paiement de facture ou de renouvellement de contrat (assurance habitation, déneigement, entretien paysager ou autre).
L’outil d’intelligence artificielle vous envoie aussi des trucs et des conseils pour optimiser la gestion de vos investissements immobiliers, qu’il s’agisse d’un duplex, d’un triplex ou d’un multiplex : l’entretien de votre chauffe-eau, l’utilisation de produits Energy Star, l’isolation, etc.
Edwix est comme un assistant personnel qui s’occupe de vous rappeler toutes ces informations pour que vous puissiez libérer une partie de votre esprit!
La synchronisation avec votre service de stockage
Comment faire pour transférer vos documents dans Edwix à une autre personne qui n’utilise pas Edwix? Vous pouvez synchroniser vos documents avec le service de stockage en infonuagique Google Drive (la synchronisation sera également bientôt possible avec iCloudDrive et Microsoft OneDrive).
Ensuite, il est facile de transmettre les documents de votre Google Drive à une tierce personne, par exemple votre compagnie d’assurance habitation lors d’une réclamation ou votre comptable pour la préparation de votre déclaration de revenus.
Plein de bonnes raisons d’adopter Edwix
Vous n’êtes pas encore certain ou certaine de confier vos documents à Edwix? Vous pouvez commencer votre essai gratuit dès maintenant!
Vous aurez l’occasion de constater à quel point la plateforme est conviviale et facile à utiliser, en plus de tester ses différentes fonctions. Vous verrez qu’Edwix n’est pas seulement un allié lorsque vous cherchez une facture, mais aussi un aide-mémoire fort utile tout au long de l’année!
